Voor de leden- en financiële administratie maken we gebruik van het softwarepakket van All United. Hiermee wordt per kwartaal de contributiefactuur aangemaakt voor onze leden. Met behulp van een stukje maatwerk wordt in het eerste kwartaal tevens de jaarlijkse bijdrage van de Atletiek Unie en wedstrijdlicentie in rekening gebracht.

Ons servicebureau heeft enige tijd geleden een nieuwe versie van het pakket geïnstalleerd. Hierbij blijkt dat het maatwerk niet juist is aangepast met als gevolg dat de facturen over 1e kwartaal niet juist berekend werden. Er wordt nu hard gewerkt om het maatwerk aan te passen zodat de facturen wel juist aangemaakt kunnen worden.

Dit betekent echter dat de factuur over het eerste kwartaal later verstuurd en geïncasseerd zal worden dan u gewend bent. Wij zullen de facturen van de volgende kwartalen ook iets later versturen en incasseren zodat er alsnog een redelijks spreiding over het jaar zal plaatsvinden.

Met vriendelijke groet,

John van Anrooij
Penningmeester AV56

Share this post